Service: Finanzen, Rechnungswesen und Betriebswirtschaft

Rechnungswesen & Financial Reporting

Eine präzise und termingerechte Finanzberichterstattung ist die Grundlage für wirksame Steuerung und Transparenz auf Gruppenebene. Unsere Leistungen im Bereich Rechnungswesen & Financial Reporting stellen sicher, dass indische Gesellschaften über korrekte, fristgerechte und compliance-konforme Finanzinformationen verfügen, die vollständig auf die Reporting-Anforderungen der Unternehmensgruppe abgestimmt sind. Wir begleiten unsere Mandanten von der initialen Einrichtung der Buchhaltung bis hin zum laufenden monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reporting. Besonderes Augenmerk legen wir auf Konsistenz, Audit Readiness und Transparenz gegenüber dem Headquarter und den Group Controllern.

Wir schlagen die Brücke zwischen den gesetzlichen Anforderungen in Indien und internationalen Reporting-Standards, damit das Management Finanzdaten als belastbare Entscheidungsgrundlage nutzen kann und Reporting nicht lediglich als Compliance-Pflicht verstanden wird. Unser Ansatz verbindet fundierte fachliche Rechnungslegung mit disziplinierten Prozessen und klaren Verantwortlichkeiten. So reduzieren wir die Abhängigkeit von einzelnen Personen und vermeiden unangenehme Überraschungen zum Jahresende.

Unsere Schwerpunkte

Unsere Unterstützung im Rechnungswesen und Reporting ist strukturiert und verlässlich:

• Freie Wahl des Buchhaltungssystems – SAP / Tally / MS Dynamics / QuickBooks

• Gesetzliche Rechnungslegung nach Indian GAAP sowie nach internationalen Standards wie IFRS oder europäischen lokalen GAAPs

• Unterstützung beim Group Reporting und bei der Konsolidierung

• Monats- und Jahresabschlussprozesse

• Kontenrahmen und Reporting-Templates, abgestimmt auf die Anforderungen der Unternehmensgruppe

• Koordination gesetzlicher Abschlussprüfungen und Unterstützung auf lokaler Ebene sowie, falls erforderlich, Abstimmung mit dem Group Auditor

• Management Reporting und MIS

• Dokumentation und Audit Trails

Unser Fokus liegt auf planbarem und entscheidungsrelevantem Reporting.

Unsere Stärken

Wir schaffen Klarheit und Vertrauen in Zahlen:

• Ausrichtung an europäischen Reporting-Erwartungen

• Hohe Kontrolle über Closing-Timelines

• Belastbare Dokumentation und Abstimmungen

• Erfahrene Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern

• Skalierbare Prozesse bei wachsendem Volumen

• Klare Kommunikation mit den Finance-Teams im Headquarter

• Reduziertes Risiko von Reporting-Überraschungen

Wir machen indisches Reporting für das Headquarter verlässlich und belastbar.

Corporate Secretarial Compliances

Das indische Gesellschaftsrecht ist mit einer hohen Anzahl verpflichtender Meldungen und gesetzlicher Dokumentationspflichten verbunden, die für ausländische Investoren schnell unübersichtlich werden können. Unsere Leistungen im Bereich Corporate Secretarial Compliance stellen sicher, dass Ihre indische Gesellschaft gegenüber dem Registrar of Companies (ROC) und dem Ministry of Corporate Affairs jederzeit ordnungsgemäß aufgestellt ist. Wir übernehmen sämtliche Prozesse rund um Board- und Gesellschafterversammlungen – von der Erstellung von Agenden und Protokollen bis zur Einreichung von Jahresmeldungen und Jahresabschlüssen in den vorgeschriebenen Formaten. Über routinemäßige Meldungen hinaus unterstützen wir strategisch bei Änderungen der Kapitalstruktur, bei der Bestellung von Directors sowie bei der Führung wesentlicher gesetzlicher Register. Unser Team agiert als proaktiver Compliance-Partner, stellt „Compliance Alerts“ bereit und steuert den regulatorischen Kalender, damit weder lokale Directors noch die Muttergesellschaft durch versäumte Fristen überrascht werden. Diese Leistung ist essenziell, um die rechtliche Integrität Ihrer Investition zu sichern und die persönliche Haftung der Mitglieder Ihres Boards zu schützen.

Unsere Schwerpunkte

Unsere Secretarial-Unterstützung ist konsequent governance-orientiert:

• Gesetzliche Meldungen und Register

• Board- und Gesellschafterversammlungen

• Beschlüsse und Protokolle

• Änderungen bei Directors und Beteiligungsverhältnissen

• Regulatorische Offenlegungspflichten

• Compliance-Kalender und Fristenverfolgung

• Abstimmung mit Behörden

• Ereignisbezogene Meldungen und Compliance-Anforderungen (z. B. Kapitalzuführung, Verlegung des Registered Office, außerordentliche Versammlungen etc.)

Unser Fokus liegt auf sauberer Governance-Dokumentation.

Unsere Stärken

Wir stehen für Präzision und Verlässlichkeit:

• Tiefgehendes Verständnis des indischen Gesellschaftsrechts

• Hohe Dokumentationsdisziplin

• Ausrichtung an europäischen Governance-Standards

• Proaktives Compliance-Monitoring

• Klare Kommunikation mit Boards

• Reduziertes regulatorisches und reputatives Risiko

• Reibungslose Abstimmung mit Legal und Tax

Wir stellen sicher, dass Ihre Governance auch einer kritischen Prüfung standhält.

Payroll & Compliance

Payroll in Indien ist geprägt von komplexen arbeitsrechtlichen Vorgaben, häufigen regulatorischen Änderungen und hoher Sensibilität auf Mitarbeiterseite. Unsere Payroll-Management-Services sorgen für präzise, compliance-konforme und vertrauliche Payroll-Prozesse und zugleich für eine positive Employee Experience. Wir begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Final Settlement – einschließlich der Abwicklung von Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) und Professional Tax (PT). Darüber hinaus verfügen wir über besondere Expertise bei der Abwicklung von Tax Withholdings (TDS) sowohl für lokale Mitarbeitende als auch für Expatriate Executives und stellen sicher, dass auch komplexe Vergütungsstrukturen mit vollständiger Vertraulichkeit behandelt werden.

Unsere Leistungen sind darauf ausgelegt, sich nahtlos in HR-, Finance- und Tax-Prozesse einzufügen und dadurch Konsistenz über Arbeitsverträge, Vergütungsstrukturen und gesetzliche Compliance hinweg sicherzustellen. Durch die Verbindung fachlicher Präzision mit stringenter Prozessdisziplin helfen wir unseren Mandanten, Compliance-Risiken und Unzufriedenheit auf Mitarbeiterseite zu vermeiden.

Unsere Schwerpunkte

Unsere Payroll-Services sind klar compliance-getrieben:

• Monatliche Payroll-Abwicklung

• Gesetzliche Beiträge: Abwicklung sämtlicher Meldungen und Zahlungen für EPF, ESI, LWF und weitere verpflichtende Sozialversicherungssysteme

• Tax Withholdings (TDS): Sicherstellung einer korrekten Berechnung und fristgerechten Abführung der Einkommensteuerabzüge für alle Mitarbeitenden

• Expat Compensation: Spezialisierte Unterstützung für die besonderen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen ausländischer Fach- und Führungskräfte in Indien

• Verwaltung von Urlaub, Bonuszahlungen und variablen Vergütungsbestandteilen

• Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterreporting

• Payroll-Abstimmungen und Audits

• Unterstützung in Wachstumsphasen und bei Übergängen

Unser Fokus liegt auf fehlerfreier und compliance-konformer Payroll.

Unsere Stärken

Wir schaffen Kontrolle und Vertrauen in der Payroll:

• Fundiertes Verständnis des indischen Arbeitsrechts

• Sichere und vertrauliche Prozesse

• Verzahnung mit Rechnungswesen und Steuern

• Konsistente Begleitung von Audits und Prüfungen

• Klare Eskalations- und Lösungswege

• Verlässliche Servicekontinuität

• Reduziertes Mitarbeiter- und Compliance-Risiko

Wir sorgen dafür, dass Payroll reibungslos läuft – jeden Monat.

Banking

Effiziente Bankstrukturen sind entscheidend für reibungslose Finanzprozesse in Indien. Unsere Banking Advisory unterstützt europäische Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Bankpartner und bei der Eröffnung sowie operativen Inbetriebnahme von Bankkonten in Indien. Wir begleiten unsere Mandanten durch Dokumentationsanforderungen, regulatorische Vorgaben und die Abstimmung mit Banken, um eine fristgerechte und compliance-konforme Kontoeinrichtung sicherzustellen.

Über die reine Kontoeröffnung hinaus beraten wir bei der Gestaltung von Bankstrukturen, die Treasury-Prozesse, Fremdwährungstransaktionen und operative Anforderungen optimal unterstützen. Unsere Unterstützung stellt sicher, dass Banking-Setups regulatorisch konform und zugleich praxistauglich für das Tagesgeschäft sind. Durch die Reduzierung von Verzögerungen und Reibungsverlusten mit Finanzinstituten helfen wir unseren Mandanten, von Beginn an ein stabiles und verlässliches Banking-Fundament aufzubauen.

Unsere Schwerpunkte

Unsere Banking-Unterstützung verbindet regulatorisches Verständnis mit operativer Umsetzung:

• Auswahl indischer und internationaler Bankpartner

• Unterstützung bei der Eröffnung und operativen Inbetriebnahme von Bankkonten, einschließlich der Aktivierung des Internet Banking unter dem „Vier-Augen-Prinzip“ von Maker und Authorizer

• Beratung bei der Eröffnung und Führung spezieller Konten wie EEFC-Konten und anderer zulässiger Strukturen

• Unterstützung bei KYC-, Dokumentations- und Compliance-Prozessen

• Abstimmung mit Banken zu Transaktions- und Reporting-Anforderungen

• Unterstützung bei Treasury- und Cash-Management-Anforderungen

Unser Fokus liegt auf reibungslosen, compliance-konformen und effizienten Banking-Prozessen.

Unsere Stärken

Unsere Banking Advisory basiert auf praktischer Umsetzungserfahrung:

• Praxiserprobtes Verständnis indischer Bankprozesse

• Unser Expertenteam umfasst ehemalige Banker

• Gute Arbeitsbeziehungen zu führenden indischen Banken

• Erfahrung im Umgang mit komplexen KYC- und Dokumentationsanforderungen

• Umsetzungsorientierte Unterstützung für Finance- und Treasury-Teams

• Fähigkeit, Verzögerungen und operative Engpässe gezielt zu lösen

Wir helfen unseren Mandanten, verlässliche Banking-Prozesse ohne unnötige Reibungsverluste aufzubauen.

BPO Services

Für wachsende Tochtergesellschaften in Indien kann der Aufbau eines vollständigen administrativen Teams vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken. Unsere Business Process Outsourcing (BPO) Services ermöglichen es Ihnen, Ihre Aktivitäten zu skalieren, indem wesentliche Backoffice-Funktionen an unser Expertenteam ausgelagert werden. Wir bieten einen zentralen Ansprechpartner für vielfältige administrative Aufgaben – darunter Spesenmanagement, Vendor Coordination sowie die Verwaltung von Corporate Insurance Policies. Unsere Service Levels sind flexibel gestaltet, sodass Sie den Unterstützungsumfang je nach Entwicklungsstand Ihrer indischen Gesellschaft erhöhen oder reduzieren können – vom kleinen Representative Office bis hin zum großen Manufacturing Hub. Dabei bringen wir europäische Managementstandards in diese ausgelagerten Funktionen ein und schaffen so ein Qualitäts- und Kostentransparenzniveau, das im lokalen Markt häufig nur schwer zu finden ist. Durch die Nutzung unserer BPO Services können Sie eine schlanke lokale Organisation aufrechterhalten und zugleich von professioneller administrativer Unterstützung auf hohem Niveau profitieren.

Unsere Schwerpunkte

Unsere BPO Services decken wesentliche Prozesse ab und sind skalierbar:

• Administrative Support: Übernahme täglicher Backoffice-Aufgaben, damit sich Ihr lokales Team auf Vertrieb und Produktion konzentrieren kann (z. B. Reisebuchungen, Visitenkartendruck etc.)

• Expense Management: Abwicklung von Mitarbeiterrückerstattungen und geschäftlichen Reisekosten im Einklang mit Ihren globalen Richtlinien

• Insurance Management: Koordination des Abschlusses und der Verlängerung wesentlicher Unternehmens- und Mitarbeiterversicherungen

• Scalable Solutions: Unsere Leistungen wachsen mit Ihrem Unternehmen – vom Zwei-Personen-Vertriebsbüro bis hin zum vollumfänglichen Produktionsstandort

Unser Fokus liegt auf skalierbaren und kontrollierten Finance Operations.

Unsere Stärken

Wir verbinden Effizienz mit Governance und bieten einen zentralen Ansprechpartner für mehrere Backoffice-Funktionen. Dabei kombinieren wir europäische Managementstandards mit indischen Kostenvorteilen. Unsere flexiblen Service Levels sind darauf ausgelegt, Tochtergesellschaften in allen Wachstumsphasen zuverlässig zu unterstützen.

Cash, Treasury & Banking Support

Das Management von Liquidität und Banking in Indien erfordert besondere Aufmerksamkeit für regulatorische, steuerliche und operative Rahmenbedingungen. Unsere Cash-and-Treasury-Services sind darauf ausgelegt, effiziente Cash-Management-Prozesse zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, die sowohl lokalen Gegebenheiten als auch den globalen Anforderungen Ihrer Unternehmensgruppe entsprechen. Wir unterstützen bei der Cashflow-Planung, damit Ihre indische Tochtergesellschaft jederzeit über die für den operativen Betrieb erforderliche Liquidität verfügt und gleichzeitig überschüssige Mittel minimiert werden. Darüber hinaus steuern wir Ihre Beziehungen zu lokalen Banken, um für Einlagen und Kreditlinien bestmögliche Konditionen zu erzielen. Unsere Cash, Treasury & Banking Support Services helfen unseren Mandanten, effiziente Cash-Management-Strukturen aufzubauen und gleichzeitig die Einhaltung von Devisen- und Banking-Vorgaben sicherzustellen.

Unsere Schwerpunkte

Unsere Treasury-Unterstützung ist klar kontrollorientiert:

• Einrichtung und Verwaltung von Bankkonten

• Zahlungs- und Freigabeworkflows

• Cashflow-Planung und -Monitoring

• FX- und Repatriierungsplanung

• Intercompany-Finanzierungsstrukturen

• Unterstützung bei regulatorischer Compliance

• Steuerung von Bankbeziehungen

Unser Fokus liegt auf Liquidität bei gleichzeitiger Compliance.

Unsere Stärken

Wir bringen Disziplin in das Cash Management:

• Fundiertes Verständnis indischer Banking-Praktiken

• Ausrichtung an Group-Treasury-Richtlinien

• Klare Kontrollen und Freigabematrizen

• Praxistauglicher Umgang mit FX-Regularien

• Planbare Transparenz über Cashflows

• Reduziertes operatives und regulatorisches Risiko

• Verlässliche Abstimmung mit Banken

Wir helfen unseren Mandanten, jederzeit liquide und compliance-konform aufgestellt zu bleiben.