Nutzungsbedingungen

Datenschutzhinweise für das Webinar

„BIS Scheme X Zertifizierungen in Indien“

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FeBoKo Consulting GbR
Rosestraße 2
95448 Bayreuth
Deutschland

E-Mail: info@feboko.com

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Anmeldung zum Webinar verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vorname, Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Organisation / Unternehmen

• Rolle im Unternehmen

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen über das Anmeldeformular (Microsoft Forms).

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Anmeldung und Durchführung des Webinars

   • Verwaltung der Anmeldungen

   • Versand der Einwahldaten und organisatorischer Informationen

   • Kommunikation im Vorfeld und im Nachgang des Webinars

   • Durchführung des Webinars über Microsoft Teams

2. Nachbereitung des Webinars

   • Beantwortung von Rückfragen

   • Zusendung von Unterlagen zum Webinar, soweit vorgesehen

3. Kontaktaufnahme zu Informations- und Werbezwecken (B2B)

   • gelegentliche individuelle Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

   • Information über vertiefende Inhalte, weitere Leistungen oder zukünftige Veranstaltungen von FeBoKo Consulting GbR im fachlichen Zusammenhang mit dem Thema des Webinars

4. Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

   • für die Verarbeitung, die unmittelbar zur Organisation und Durchführung des Webinars erforderlich ist (Anmeldung, Versand der Zugangsdaten, Kommunikation rund um das Webinar).

2. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

   • für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zur Nachbereitung des Webinars und

   • zur Direktwerbung gegenüber Geschäftskontakten (B2B), soweit diese im Zusammenhang mit dem von Ihnen angefragten Themenbereich stehen und die gesetzlichen Anforderungen des anwendbaren Lauterkeitsrechts (z.B. UWG) eingehalten werden. Erwägungsgrund 47 DSGVO stellt klar, dass Direktwerbung ein berechtigtes Interesse darstellen kann.

3. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (falls Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen)

   • soweit wir Ihre Daten darüber hinaus für weitergehende werbliche Kontaktaufnahmen nutzen, die nicht bereits von unseren berechtigten Interessen gedeckt sind (insbesondere bei bestimmten Formen von E-Mail- oder Telefonwerbung), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Einsatz von Dienstleistern (Microsoft, HubSpot) und Empfänger der Daten

Wir setzen zur Durchführung des Webinars und zur Verarbeitung Ihrer Daten folgende Dienstleister ein:

1. Microsoft (Microsoft Forms, Microsoft Teams, Outlook / Microsoft 365)

   • Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited (bzw. verbundene Unternehmen)

   • Zweck: Bereitstellung des Anmeldeformulars (MS Forms), Durchführung des Webinars (MS Teams), Versand von E-Mails (Outlook/Microsoft 365).
     Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen und verwendet u.a. Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen in Drittländer.

2. HubSpot (CRM-System)

   • Anbieter: HubSpot, Inc. und verbundene Unternehmen

   • Zweck: Verwaltung und Pflege unserer Kunden- und Interessentendaten (CRM), insbesondere Dokumentation von Kontakten sowie Versand einzelner E-Mails.
     HubSpot setzt für Datenübermittlungen außerhalb der EU/EWR u.a. die EU-Standardvertragsklauseln und weitere Transfermechanismen ein.

Neben diesen Dienstleistern erhalten nur solche internen Stellen bei FeBoKo Consulting GbR Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (z.B. Personen, die das Webinar organisieren oder Follow-up-Kontakte durchführen).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Datenübermittlungen in Drittländer

Durch den Einsatz von Microsoft 365 und HubSpot kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR kommen, insbesondere in die USA.

In solchen Fällen stellen Microsoft und HubSpot nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, u.a. durch:

• Abschluss und Implementierung der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission und

• weitere ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Dienstleister finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen und Datenverarbeitungsbedingungen der Anbieter.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Daten zur Durchführung des Webinars: für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung des Webinars sowie einer angemessenen Nachbereitungsphase.

• Daten zur Kontaktaufnahme und Direktwerbung (B2B):

  • bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen (z.B. letzte E-Mail, letztes Telefonat),

  • oder bis Sie einer weiteren werblichen Kontaktaufnahme widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht) bestehen, können bestimmte Daten hiervon abweichend entsprechend länger gespeichert werden.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist für die Anmeldung und Teilnahme am Webinar erforderlich.
Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten und Ihnen keinen Zugang zum Webinar ermöglichen.

Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ist nicht zwingend für die Teilnahme am Webinar; Sie können einer Nutzung für Direktwerbung jederzeit widersprechen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere gegen Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren, z.B. per E-Mail an info@feboko.com.

10. Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung (E-Mail- und Telefonwerbung) jederzeit widersprechen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für FeBoKo Consulting GbR ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für das oben genannte Webinar. Wir behalten uns vor, die Hinweise anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Webinar bereitgestellt.